Localisation : Essonne, proche Saclay (91) / possibilité télétravail
Disponibilité : Immédiate
Expériences : 2/3 ans minimum
Vos missions :
- Gestion évènementielle
- Organisation en amont de l’évènement (réservations, invitations, logistiques, etc.)
- Communication sur les réseaux sociaux autour des événements
- Animation de l’événement et logistique le jour J
- Mesure de l’évènement post-production (remontées, KPI, reporting, communication)
- Mailing
- Plusieurs évènements par trimestre sont à prévoir
- Gestion de la stratégie communication
- Concevoir le plan de communication en support de la coordinatrice/du coordinateur des groupes
- Participer à la programmation événementielle annuelle des groupes
- Gérer l’organisation et la logistique des manifestations, en présentiel ou via webinar
- Coordonner les intervenants en fonction du programme de conférence
- Gérer le suivi des exposants et sponsors : recherche, suivi, communication
- Suivre le budget des événements
- Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de devis, coordination avec les prestataires, facturation, paiement
- Participation aux actions évènementielles collaboratives
- Participation aux brain-storming
- Participation à la création du programme et à la recherche d’intervenants
- Participation à la création des outils de communication des évènements (Visuel, page web, campagne mailing, campagne réseaux sociaux)
- Participation à l’organisation et la logistique de manifestations en amont
- Support à l’organisation le jour J
- Aide à la recherche, préparation et mise à jour des bases de données
Votre profil :
- Diplôme d’un bac+3 et/ou plus dans une formation spécialisée en évènementiel, vous avez une expérience significative dans la création, organisation et gestion d’évènements
- Compétences relationnelles : bonnes capacités rédactionnelles, gestion de projets en simultané, gestion des priorités, travail en équipe, appétence pour les nouvelles technologies
- Maitrise des outils informatiques (Mailchimp, WordPress, SugarCRM (ou autre CRM)
- La maîtrise du logiciel WordPress est un plus pour ce poste
Catégorie: SUPPORT
Emplacement: Saclay