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Chargé d’Evènémentiel_91 (H/F)

Localisation : Essonne, proche Saclay (91) / possibilité télétravail
Disponibilité : Immédiate
Expériences : 2/3 ans minimum

Vos missions :

  • Gestion évènementielle
    • Organisation en amont de l’évènement (réservations, invitations, logistiques, etc.)
    • Communication sur les réseaux sociaux autour des événements
    • Animation de l’événement et logistique le jour J
    • Mesure de l’évènement post-production (remontées, KPI, reporting, communication)
    • Mailing
    • Plusieurs évènements par trimestre sont à prévoir
  • Gestion de la stratégie communication
    • Concevoir le plan de communication en support de la coordinatrice/du coordinateur des groupes
    • Participer à la programmation événementielle annuelle des groupes
    • Gérer l’organisation et la logistique des manifestations, en présentiel ou via webinar
    • Coordonner les intervenants en fonction du programme de conférence
    • Gérer le suivi des exposants et sponsors : recherche, suivi, communication
    • Suivre le budget des événements
    • Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de devis, coordination avec les prestataires, facturation, paiement
  • Participation aux actions évènementielles collaboratives
    • Participation aux brain-storming
    • Participation à la création du programme et à la recherche d’intervenants
    • Participation à la création des outils de communication des évènements (Visuel, page web, campagne mailing, campagne réseaux sociaux)
    • Participation à l’organisation et la logistique de manifestations en amont
    • Support à l’organisation le jour J
    • Aide à la recherche, préparation et mise à jour des bases de données

Votre profil :

  • Diplôme d’un bac+3 et/ou plus dans une formation spécialisée en évènementiel, vous avez une expérience significative dans la création, organisation et gestion d’évènements
  • Compétences relationnelles : bonnes capacités rédactionnelles, gestion de projets en simultané, gestion des priorités, travail en équipe, appétence pour les nouvelles technologies
  • Maitrise des outils informatiques (Mailchimp, WordPress, SugarCRM (ou autre CRM)
  • La maîtrise du logiciel WordPress est un plus pour ce poste
Catégorie: SUPPORT
Emplacement: Saclay

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